Merkblatt zur konsularischen Legalisation
 

Die Legalisation bestätigt die Echtheit der letzten Unterschrift und des Siegels ausländischer Urkunden auf Antrag natürlicher Personen, juristischer Personen oder Organisationen. Der Zweck der konsularischen Legalisation besteht darin, dass die Urkunde eines Staates von betreffenden Behörden eines anderen Staates anerkannt wird, damit die Urkunde in dem jeweiligen Land auch rechtlich gültig ist. Die Legalisation bezieht sich jedoch nicht auf die inhaltliche Richtigkeit und Gesetzmäßigkeit der Urkunde.

Um die Urkunden für zivile bzw. geschäftliche Angelegenheiten (ausgestellt von deutschen Justizbehörden, Regierungsinstitutionen, Firmen/Unternehmen, Sozialvereinen, Zivilorganisationen, Notaren) zu legalisieren, soll der Antragsteller/die Antragstellerin die nachstehenden Schritte verfolgen:

I. das Verfahren für Legalisation

1.Beim Bundesverwaltungsamt in Köln endbeglaubigen lassen:

https://www.bva.bund.de/DE/Services/Unternehmen-Verbaende/Compliance-Recht/Apostillen-Beglaubigungen/_documents/Info_Beglaubigung_Kachel.html

Nach betreffenden deutschen Regelungen legalisiert das chinesische Generalkonsulat in Hamburg auch die Unterschrift der beauftragten Mitarbeiter von Behörde für Inneres und Sport sowie Amtsgericht und Landgericht Hamburg. Die Antragsteller dürfen die Urkunden nach Beglaubigung von den obengenannten Hamburger Behörden, ohne Endbeglaubigung vom Bundesverwaltungsamt in Köln, direkt bei der chinesischen Seite legalisieren lassen.

2. Reichen Sie die vom Bundesverwaltungsamt endbeglaubigten bzw. von  den obengenannten Hamburger Behörden beglaubigten Unterlagen beim Visa Center zur Legalisation ein.

II. Antragsunterlagen

1. Gültiger Personalausweis bzw. Reisepass des Anstragstellers/der Antragstellerin(in Original und Kopie)

2. Falls der Anstragsteller/die Antragstellerin nicht persönlich, sondern durch einen Beauftragten bei dem Visa Center das Dokument/die Dokumente einreicht, soll der/die Beauftragte seine/ihre Ausweiskopie vorlegen, eine Vollmacht von dem Antragsteller/der Antragstellerin ist auch erforderlich.

 

3. Sollten Unternehmensunterlagen legalisiert werden, sind auch eine Kopie des Reisepasses von dem gesetzlichen Vertreter des Unternehmens und der Unternehmensdokumente vorzulegen, aus denen die Identität des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens hervorgeht.

4. Das vollständig und lesbar ausgefüllte Antragsformular.

5. Die zu legalisierenden Dokumente in Original.

6. Andere Dokumente, die  als erforderlich erachtet werden.

III. Bearbeitungszeit und Gebühren

1. Bearbeitungszeit: Jeden Mittwoch zwischen 9:00 bis 12:00 kann man mit einem vorher per Email vereinbarten Termin die Antragsunterlagen beim Visa Center einreichen. Die Bearbeitungszeit dauert 1 Woche, d.h. die legalisierten Dokumente sind am nächsten Mittwoch abzuholen. Während der COVID-19-Pandemie gibt es keinen postalischen Service. Wenn besondere Umstände vorliegen, teilen Sie uns dies bitte im Voraus per E-Mail mit. Express Service kann man am selben Tag die Unterlagen abholen.

2. Bearbeitungsgebühren: Klicken Sie bitte hier, um die Gebührenordnung anzuzeigen.

IV. Zahlungsart

Nachdem der Antragsteller/die Antragstellerin den Antrag eingereicht hat, legt er/sie an der Kasse den ausgestellten Einzahlungsschein vor und entrichtet die entsprechenden Gebühren mit EC-karte oder in bar.

V. Wichtige Hinweise

1. Die Legalisation der chinesischen Seite bestätigt nur die Echtheit der Unterschrift und des Siegels des zuständigen Beamten vom Bundesverwaltungsamt bzw. von den obengenannten Hamburger Behörden. Der Inhalt des zu legalisierenden Dokuments liegt in der Verantwortung der ausstellenden Stelle. Das Dokument muss jedoch echt, legal sein und darf keine Inhalte enthalten, was dem chinesischen Staat und dem öffentlichen Interesse Chinas schaden kann.

2. Wenn das zu legalisierende Dokument mehr als zwei Seiten umfasst, sollte es auf eine Weise gebunden werden, die nicht leicht zu zerlegen ist, z. B. durch Versiegeln mit Lack, Anbringen mit einem Siegel jeweils zur Hälfte auf beiden Seiten oder Stahlsiegel

3. Nach Vorschriften chinesischer Behörden sind die deutsche Ehefähigkeitszeugnisse, die bei Eheschließung in China verlangt werden,  innerhalb von 6 Monaten ab dem Ausstellungsdatum gültig. Falls diese vor über 6 monaten ausgestellt wurden, muss man erneut beantragen.

4. Wenn bei der Prüfung der zu legalisierenden Dokumenten festgestellt wird, dass deren Beglaubigungsverfahren unvollständig oder inkorrekt sind,  illegalen Inhalt enthalten, geändert oder ersetzt wurden, werden sie nicht angenommen bzw. bearbeitet.

5. Das Visa Center kann Antragstellerinnen oder Antragsteller auffordern, andere Unterlagen im Zusammenhang mit der Legalisation vorzulegen.

6. Bereits legalisierte Unterlagen dürfen nicht verändert oder ersetzt werden. Alle Probleme und rechtlichen Konsequenzen, die sich aus der eigenmächtigen Änderung oder Ersetzung von Dokumenten durch die Antragstellerin oder den Antragsteller ergeben, sind von der Antragstellerin oder dem Antragsteller zu tragen.

7. Der Serviceumfang des Visa Centers für konsularische Legalisation beschränkt sich auf Antragsannahme, Beratung, Gebührenerhebung und Dokumentenausgabe. Ob die eingereichten Unterlagen legalisiert werden können, entscheidet das chinesische Generalkonsulat in Hamburg nach der Überprüfung.

 

 

VI. Herunterladen des Antragsformulars

Bitte drucken Sie das Antragsformular zur Legalisation ausgefüllt aus oder füllen Sie es per Hand aus

                                

     

  Chinese Visa Application Service Center Hamburg

                                            24. Dezember 2020

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Die Berlin Visaservice-Zentrale befindet sich in: Willy Brandt Straße 57, 20457 Hamburg Öffnungszeiten:  Montag bis Freitag (mit Ausnahme von deutschen und chinesischen gesetzlichen Feiertagen) Entegennahme von Visaanträgen:  9:00-15:00    Entgegennahme von Gebühren,Visa-Abholung :  9:00-16:00    Samstag, Sonntag geschlossen  Telefon: +49 (40) 323106000 Fax: +49 (40) 323106 001    E-Mail: hamburgcenter@visaforchina.org               

 

 

Merkblatt zur konsularischen Legalisation
 

Die Legalisation bestätigt die Echtheit der letzten Unterschrift und des Siegels ausländischer Urkunden auf Antrag natürlicher Personen, juristischer Personen oder Organisationen. Der Zweck der konsularischen Legalisation besteht darin, dass die Urkunde eines Staates von betreffenden Behörden eines anderen Staates anerkannt wird, damit die Urkunde in dem jeweiligen Land auch rechtlich gültig ist. Die Legalisation bezieht sich jedoch nicht auf die inhaltliche Richtigkeit und Gesetzmäßigkeit der Urkunde.

Um die Urkunden für zivile bzw. geschäftliche Angelegenheiten (ausgestellt von deutschen Justizbehörden, Regierungsinstitutionen, Firmen/Unternehmen, Sozialvereinen, Zivilorganisationen, Notaren) zu legalisieren, soll der Antragsteller/die Antragstellerin die nachstehenden Schritte verfolgen:

I. das Verfahren für Legalisation

1.Beim Bundesverwaltungsamt in Köln endbeglaubigen lassen:

https://www.bva.bund.de/DE/Services/Unternehmen-Verbaende/Compliance-Recht/Apostillen-Beglaubigungen/_documents/Info_Beglaubigung_Kachel.html

Nach betreffenden deutschen Regelungen legalisiert das chinesische Generalkonsulat in Hamburg auch die Unterschrift der beauftragten Mitarbeiter von Behörde für Inneres und Sport sowie Amtsgericht und Landgericht Hamburg. Die Antragsteller dürfen die Urkunden nach Beglaubigung von den obengenannten Hamburger Behörden, ohne Endbeglaubigung vom Bundesverwaltungsamt in Köln, direkt bei der chinesischen Seite legalisieren lassen.

2. Reichen Sie die vom Bundesverwaltungsamt endbeglaubigten bzw. von  den obengenannten Hamburger Behörden beglaubigten Unterlagen beim Visa Center zur Legalisation ein.

II. Antragsunterlagen

1. Gültiger Personalausweis bzw. Reisepass des Anstragstellers/der Antragstellerin(in Original und Kopie)

2. Falls der Anstragsteller/die Antragstellerin nicht persönlich, sondern durch einen Beauftragten bei dem Visa Center das Dokument/die Dokumente einreicht, soll der/die Beauftragte seine/ihre Ausweiskopie vorlegen, eine Vollmacht von dem Antragsteller/der Antragstellerin ist auch erforderlich.

 

3. Sollten Unternehmensunterlagen legalisiert werden, sind auch eine Kopie des Reisepasses von dem gesetzlichen Vertreter des Unternehmens und der Unternehmensdokumente vorzulegen, aus denen die Identität des gesetzlichen Vertreters des Unternehmens hervorgeht.

4. Das vollständig und lesbar ausgefüllte Antragsformular.

5. Die zu legalisierenden Dokumente in Original.

6. Andere Dokumente, die  als erforderlich erachtet werden.

III. Bearbeitungszeit und Gebühren

1. Bearbeitungszeit: Jeden Mittwoch zwischen 9:00 bis 12:00 kann man mit einem vorher per Email vereinbarten Termin die Antragsunterlagen beim Visa Center einreichen. Die Bearbeitungszeit dauert 1 Woche, d.h. die legalisierten Dokumente sind am nächsten Mittwoch abzuholen. Während der COVID-19-Pandemie gibt es keinen postalischen Service. Wenn besondere Umstände vorliegen, teilen Sie uns dies bitte im Voraus per E-Mail mit. Express Service kann man am selben Tag die Unterlagen abholen.

2. Bearbeitungsgebühren: Klicken Sie bitte hier, um die Gebührenordnung anzuzeigen.

IV. Zahlungsart

Nachdem der Antragsteller/die Antragstellerin den Antrag eingereicht hat, legt er/sie an der Kasse den ausgestellten Einzahlungsschein vor und entrichtet die entsprechenden Gebühren mit EC-karte oder in bar.

V. Wichtige Hinweise

1. Die Legalisation der chinesischen Seite bestätigt nur die Echtheit der Unterschrift und des Siegels des zuständigen Beamten vom Bundesverwaltungsamt bzw. von den obengenannten Hamburger Behörden. Der Inhalt des zu legalisierenden Dokuments liegt in der Verantwortung der ausstellenden Stelle. Das Dokument muss jedoch echt, legal sein und darf keine Inhalte enthalten, was dem chinesischen Staat und dem öffentlichen Interesse Chinas schaden kann.

2. Wenn das zu legalisierende Dokument mehr als zwei Seiten umfasst, sollte es auf eine Weise gebunden werden, die nicht leicht zu zerlegen ist, z. B. durch Versiegeln mit Lack, Anbringen mit einem Siegel jeweils zur Hälfte auf beiden Seiten oder Stahlsiegel

3. Nach Vorschriften chinesischer Behörden sind die deutsche Ehefähigkeitszeugnisse, die bei Eheschließung in China verlangt werden,  innerhalb von 6 Monaten ab dem Ausstellungsdatum gültig. Falls diese vor über 6 monaten ausgestellt wurden, muss man erneut beantragen.

4. Wenn bei der Prüfung der zu legalisierenden Dokumenten festgestellt wird, dass deren Beglaubigungsverfahren unvollständig oder inkorrekt sind,  illegalen Inhalt enthalten, geändert oder ersetzt wurden, werden sie nicht angenommen bzw. bearbeitet.

5. Das Visa Center kann Antragstellerinnen oder Antragsteller auffordern, andere Unterlagen im Zusammenhang mit der Legalisation vorzulegen.

6. Bereits legalisierte Unterlagen dürfen nicht verändert oder ersetzt werden. Alle Probleme und rechtlichen Konsequenzen, die sich aus der eigenmächtigen Änderung oder Ersetzung von Dokumenten durch die Antragstellerin oder den Antragsteller ergeben, sind von der Antragstellerin oder dem Antragsteller zu tragen.

7. Der Serviceumfang des Visa Centers für konsularische Legalisation beschränkt sich auf Antragsannahme, Beratung, Gebührenerhebung und Dokumentenausgabe. Ob die eingereichten Unterlagen legalisiert werden können, entscheidet das chinesische Generalkonsulat in Hamburg nach der Überprüfung.

 

 

VI. Herunterladen des Antragsformulars

Bitte drucken Sie das Antragsformular zur Legalisation ausgefüllt aus oder füllen Sie es per Hand aus

                                

     

  Chinese Visa Application Service Center Hamburg

                                            24. Dezember 2020